„Mission is Possible” – Stratégiai meeting rally élménnyel
Csapatépítők Meeting & teljeskörű konferencia szervezés Grúzia 100+ fő 4 nap
Brief
Egy régi partnerünk minden évben más helyszínen hozza össze nemzetközi csapatát az éves stratégiai meetingre. A különböző országokból és pozíciókból érkező résztvevők esetében a cél mindig több, mint az agenda végigvétele: erősebb kapcsolódások kialakítása a vállalaton belül.
Ehhez olyan helyszínre volt szükségük, amely erős konferenciaháttérrel, megbízható technikai kivitelezéssel és kompetitív csapatprogramokkal támogatja az eseményt, összehozva a különböző területekről és senioritási szintekről érkező kollégákat egy közös cél mentén.
Megvalósítás
Tbiliszi azon kevés helyek egyike, ahol még megmaradt a felfedezés élménye. Európa keleti peremén egyszerre találkozik a kaukázusi karakter, a keleti hangulat és a meglepően magas színvonalú vendéglátás. Erre építve hoztunk létre egy professzionális konferenciakörnyezetet, miközben a kulturális programot egy olyan rally élménnyé alakítottuk, amely valódi kapcsolatot teremtett a résztvevők és a desztináció között.
Szállás & rendezvényhelyszín
A szállás kiválasztásánál olyan helyszínt kerestünk, amely ugyanúgy tükrözi Tbiliszi karakterét, mint maga a város. Az egykori nyomdából kialakított hotel egyszerre kínált prémium szobákat, karakteres építészeti környezetet és pezsgő közösségi tereket. A kiváló gasztronómiai kínálat – a rooftop bártól a saját termesztésű mikrozöldekre építő étteremig – lehetővé tette, hogy az étkezések is az élmény szerves részévé váljanak. A konferenciaprogram számára több workshop terem és rugalmas eseménytér állt rendelkezésre, így a csapatot kisebb munkacsoportokra is tudtuk bontani. Központi elhelyezkedésének köszönhetően a résztvevők gyalogosan fedezhették fel Tbiliszi belvárosát, valamint a környék újhullámos kávézóit, borbárjait és kreatív negyedeit.
Szakmai programok
A szakmai program egy közös plenáris üléssel indult, majd a munka kisebb workshop csoportokban folytatódott, mielőtt a csapat ismét együtt vonta le a két nap legfontosabb tanulságait. A teljes konferenciaprodukciót mi terveztük és valósítottuk meg: a technikai háttértől és rendezvénytechnikától kezdve a külső előadók és tanácsadók koordinációjáig.
A mesterséges intelligencia végig visszatérő témája volt a szakmai programnak, ezért ezt az esti élményekben is továbbvittük. A gálavacsora fénypontjaként egy Ausztráliából érkező digitális művészt és a hozzá tartozó technikai produkciót is a helyszínre hoztuk, hogy egy AI-generált immerzív show-val zárjuk az eseményt. Így a napközben tárgyalt technológiai trendek nemcsak beszélgetések formájában, hanem látványos és emlékezetes élményként is megjelentek.
A mesterséges intelligencia végig visszatérő témája volt a szakmai programnak, ezért ezt az esti élményekben is továbbvittük. A gálavacsora fénypontjaként egy Ausztráliából érkező digitális művészt és a hozzá tartozó technikai produkciót is a helyszínre hoztuk, hogy egy AI-generált immerzív show-val zárjuk az eseményt. Így a napközben tárgyalt technológiai trendek nemcsak beszélgetések formájában, hanem látványos és emlékezetes élményként is megjelentek.
Szabadidős programok
Persze nem utazhattunk Grúziába úgy, hogy az idő nagy részét meetingtermekben töltsük. A konferenciaprogram mellett igyekeztünk minél többet megmutatni abból, amitől ez az ország ennyire különleges: a történelmi kénes fürdőktől és a híres grúz vendégszeretettől kezdve a hosszú borozásokon át a helyi gasztronómiáig.
A klasszikus városnézést ezúttal kihagytuk. Helyette a csapatokat terepjárókba ültettük, kezükbe adtunk egy térképet és néhány feladatot, majd hagytuk, hogy saját tempójukban fedezzék fel a régiót. Az útvonal szőlőbirtokokon, kis falvakon és látványos kaukázusi tájakon vezetett keresztül, néhány olyan megállóval, amelyeket valószínűleg maguktól sosem találtak volna meg. A nap végén minden út a Chateau Mukhrani birtokára vezetett, ahol egy közös vacsora mellett értek össze újra a nap során szerzett élmények és történetek.
A klasszikus városnézést ezúttal kihagytuk. Helyette a csapatokat terepjárókba ültettük, kezükbe adtunk egy térképet és néhány feladatot, majd hagytuk, hogy saját tempójukban fedezzék fel a régiót. Az útvonal szőlőbirtokokon, kis falvakon és látványos kaukázusi tájakon vezetett keresztül, néhány olyan megállóval, amelyeket valószínűleg maguktól sosem találtak volna meg. A nap végén minden út a Chateau Mukhrani birtokára vezetett, ahol egy közös vacsora mellett értek össze újra a nap során szerzett élmények és történetek.
Lépj velünk kapcsolatba
ha életre szóló utazási élményt szeretnél a csapatod vagy az ügyfeleid részére! Hívj minket, küldj egy e-mailt vagy használhatod az alábbi formot is és 48 órán belül jelentkezünk.
contact
Együtt formáljuk céljaidat élményekre épülő kreatív koncepcióvá.
Kiválasztjuk a legjobb ötleteket és helyszíneket, melyekre ajánlatot teszünk.
Minden, amit a kiválasztott koncepcióról részleteiben tudnod kell, egy átfogó javaslatban. Az elfogadott ajánlat alapján szerződünk.
Intézzük az összes logisztikai szervezést és foglalást, miközben a visszajelzések alapján, transzparens együttműködésben finomhangoljuk a részleteket.
A kiemelkedő eseményekhez olyan egyedi vizuális arculatot hozunk létre, amely az összes rendezvényelemet összekapcsolja.
Minden tervet mi keltünk életre, hogy te csak az élményre koncentrálhass. Tapasztalt csapatunk a helyszínen és az irodában is gondoskodik róla, hogy minden zökkenőmentesen valósuljon meg.
Professzionális fotó és videógyártás, amely megörökíti a rendezvény esszenciáját.
Az eseményt átfogó dokumentációval zárjuk, amely kiemeli a legfontosabb üzleti részleteket, kiegészítve egy visszajelzési folyamattal és olyan insightokkal, amelyek megalapozzák a folyamatos fejlődés és a hosszú távú együttműködés lehetőségét.
Budapest
Bécs
Contact HU
"*" a kötelező mezőket jelöli
