„Mission Possible“ – Jahresmeeting mit Rally-Abenteuer
Brief
Ein langjähriger Kunde von uns bringt jedes Jahr sein internationales Team für das jährliche Strategiemeeting an einem anderen Ort zusammen. Da die Teilnehmer aus verschiedenen Ländern, Abteilungen und Hierarchieebenen kommen, geht es dabei um weit mehr als nur die Inhalte der Agenda. Das eigentliche Ziel ist es, den Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens zu stärken und die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu fördern.
Dafür wurde eine Destination gesucht, die professionelle Konferenzmöglichkeiten, eine zuverlässige technische Umsetzung und gleichzeitig spannende Teamaktivitäten miteinander verbindet. Ziel war es, Gelegenheiten zu schaffen, bei denen Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen und mit verschiedenen Hintergründen miteinander in Kontakt kommen, gemeinsam Herausforderungen meistern und auf eine Weise zusammenarbeiten können, die über den klassischen Meetingraum hinausgeht.
Lösung
Von der Rooftop-Bar bis hin zum Restaurant, das rund um lokal angebaute Microgreens konzipiert wurde, wurde Kulinarik schnell zu einem festen Bestandteil des Erlebnisses und nicht nur zur Verpflegung zwischen den Programmpunkten. Darüber hinaus bot das Hotel flexible Workshop- und Meetingräume, die es ermöglichten, die Teilnehmer während der Konferenz in kleinere Arbeitsgruppen aufzuteilen.
Dank der zentralen Lage konnten die Teilnehmer nach den Meetings direkt in das Leben der Stadt eintauchen und Tiflis mit seinen Cafés, Weinbars und kreativen Vierteln bequem zu Fuß erkunden.
Da das Thema Künstliche Intelligenz eine zentrale Rolle im Programm spielte, griffen wir diesen Schwerpunkt auch außerhalb des Konferenzraums auf. Den Abschluss bildete eine immersive, KI-generierte Show eines australischen Digitalkünstlers. So wurden die Diskussionen über neue Technologien nicht nur theoretisch behandelt, sondern in ein gemeinsames Erlebnis verwandelt, das die Teilnehmer hautnah erleben konnten.
Anstelle einer klassischen Stadtführung übergaben wir den Teams die Schlüssel zu einer Flotte von Geländewagen, eine Karte und eine Reihe von Aufgaben. Die Route führte durch Weinregionen, kleine Dörfer und die beeindruckenden Landschaften des Kaukasus, mit einigen sorgfältig ausgewählten Stopps, die die Teilnehmer auf eigene Faust wahrscheinlich nie entdeckt hätten. Am Abend liefen schließlich alle Wege im Château Mukhrani zusammen. Dort kamen die Teams wieder zusammen, tauschten Geschichten aus, verglichen ihre Routen und ließen den Tag bei einem langen Abendessen und georgischem Wein ausklingen.
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