Kapcsolat

100 fős sales konferencia a Kotori-öbölben

Brief

Szektor
Gyógyszeripar
Desztináció
Kotori-öböl, Montenegró
Résztvevők
90+ fő
Időtartam
4 nap, 3 éjszaka
Szezon
Május
Budget
~ 1600 € / fő

Kiemelt ügyfelünk éves sales konferenciája megszervezéséhez keresett partnert. A közel 100 fős nemzetközi találkozóra 14 ország vezetői kaptak meghívást, így a desztináció kiválasztánál fontos szempont volt, hogy mindenki számára könnyen megközelíthető legyen. A szállás tekintetében a megrendelő kérésére olyan 4 vagy 5*-os szállodát kerestünk, ahol lehetőség volt 1 ágyas elhelyezésre minden résztvevő számára.

A szórakoztató kikapcsolódás mellett nagy hangsúly helyeződött a szakmai programokra, ehhez a teljes csapat befogadására alkalmas konferencia teremre, valamint kisebb workshop helyiségekre is szükség volt. A megrendelő nem csak az utazásszervezéshez keresett partnert, hanem egyedi arculatot, és teljes kommunikációs csomagot várt a rendezvényhez kapcsolódóan.

Megvalósítás

Bár a konferencia elsősorban munka fókuszú rendezvény, célunk a szünetek minden pillanatát emlékezetessé tenni. A napirendet úgy alakítjuk, hogy a rendelkezésre álló kevés szabadidő valódi feltöltődést biztosítson: Szőlők között sétálunk egy közeli pincészetbe egy kellemes, napsütötte ebédre, másnap este pedig motorcsónakkal szeljük át a csillogó Kotori-öblöt, és annak túlsó partján vacsorázunk.
Szállás & rendezvényhelyszín
Montenegró tengerpartját választottuk a rendezvény helyszínéül. Szállodánk a hibátlan konferenciához szükséges profi szakmai háttérrel tette tökéletessé az ott töltött néhány napot. A festői szépségű Kotori-öböl bejáratánál, saját kikötővel rendelkező szállásunkon a vendégek a privát strandon vagy a szálloda wellness-részlegében pihenhették ki az utazás és a munkanapok fáradalmait.
Szakmai programok
A délelőttök szakmai programokkal teltek, melyhez kiemelten fontos volt a tökéletes technikai feltételek biztosítása. A közös plenáris szekciót, kisebb csoportos workshopok követték. A rendezvény saját arculatot kapott, ami visszaköszönt a prezentációk során kivetített anyagok mellett az összes online és offline rendezvényeszközön is.
Szabadidős programok
Mivel a konferencia során túlnyomó részt munkával telt az idő, így a szervezés folyamán arra törekedtünk, hogy a kevés szabadidő a felhőtlen kikapcsolódás jegyében teljen. Egyik délben kellemes sétát tettünk az ebéd helyszínére, egy közeli borászatba, majd speed boatokkal mentünk vacsorázni a Kotori-öböl túlsó partjára. Részt vettünk egy katamarán túrán is az öböl legszebb részeire, az utolsó estét pedig egy elegáns gálavacsorával és díjkiosztóval zártuk a szállodánk teraszán.

Lépj velünk kapcsolatba

ha életre szóló utazási élményt szeretnél a csapatod vagy az ügyfeleid részére! Hívj minket, küldj egy e-mailt vagy használhatod az alábbi formot is és 48 órán belül jelentkezünk.

contact

Együtt formáljuk céljaidat élményekre épülő kreatív koncepcióvá.

Kiválasztjuk a legjobb ötleteket és helyszíneket, melyekre ajánlatot teszünk.

Minden, amit a kiválasztott koncepcióról részleteiben tudnod kell, egy átfogó javaslatban. Az elfogadott ajánlat alapján szerződünk.

Intézzük az összes logisztikai szervezést és foglalást, miközben a visszajelzések alapján, transzparens együttműködésben finomhangoljuk a részleteket.

A kiemelkedő eseményekhez olyan egyedi vizuális arculatot hozunk létre, amely az összes rendezvényelemet összekapcsolja.

Minden tervet mi keltünk életre, hogy te csak az élményre koncentrálhass. Tapasztalt csapatunk a helyszínen és az irodában is gondoskodik róla, hogy minden zökkenőmentesen valósuljon meg.

Professzionális fotó és videógyártás, amely megörökíti a rendezvény esszenciáját.

Az eseményt átfogó dokumentációval zárjuk, amely kiemeli a legfontosabb üzleti részleteket, kiegészítve egy visszajelzési folyamattal és olyan insightokkal, amelyek megalapozzák a folyamatos fejlődés és a hosszú távú együttműködés lehetőségét.

Contact HU

"*" a kötelező mezőket jelöli

This field is hidden when viewing the form
Defaults*

További sztorik