Kapcsolat

100 éves évforduló az ősi olajfák árnyékában

Brief

Szektor
Gyógyszeripar
Desztináció
Paphos, Ciprus
Résztvevők
100 fő
Időtartam
4 nap, 3 éjszaka
Szezon
Május
Budget
~ 1600 € / fő

Visszatérő és kiemelt ügyfelünk, 100 fős éves konferenciájához keresett helyszínben és megvalósításban is többrétű megoldást. A helyszín kiválasztásánál fontos szempont volt, hogy a nemzetközi csapat által képviselt országokba menjünk, így még Európán belül is leszűkültek a lehetőségeink. A prémium helyszínnek egyszerre kellett megfelelnie a szakmai programokhoz szükséges feltételeknek, izgalmas szabadidős tevékenységeket kínálnia, lehetőséget biztosítania közel 100 fő részére egyágyas elhelyezéssel, valamint helyszínt kellett adnia egy grandiózus évfordulós gálavacsorának is.

A szervezés részeként megrendelőnk az esemény tematikus arculattervezésével, valamint a rendezvény kapcsán megjelenő digitális és print anyagok gyártásával, fotó és videós anyag készítésével, illetve az alkalomhoz illő dekorációs koncepció megtervezésével és lebonyolításával bízta meg csapatunkat.

Megvalósítás

Ciprus legszebb részén, egy lenyűgöző üdülőkomplexumban ünnepelte a cég fennállásának 100. évfordulóját, amelyre a rendezvényen végig látható, átfogó vizuális arculatot alkottunk. A csúcspont egy helyi művész által vezetett csoportos festés volt, ahol a résztvevők vászonra vitték a vállalat mérföldköveit és ikonikus figuráit. A program annyira sikeresnek bizonyult, hogy később digitalizáltuk, és belső emlékkönyvben tettük közzé az alkotásokat.
Desztináció
A lehetőségeink közt szereplő országok közül választásunk Ciprus görög részére esett, ahol tökéletes partnerre találtunk egy olyan rezortban, amely minden adottságával idilli hátteret nyújtott a szakmai programokhoz és az azt követő közös kikapcsolódáshoz is. Konferenciánk résztvevői hét országból érkeztek, különböző járatokkal és repterekre, így a transzferek koordinálása komoly kihívást jelentett.
Szállás & rendezvényhelyszín
A kiválasztott rezort, komplexitásának köszönhetően, a szálláson túl minden egyéb eseménynek is otthont adott a rendezvény teljes ideje alatt, így minden alkalommal más étterem ízvilágát próbálhattuk ki anélkül, hogy ehhez hosszas utazásra lett volna szükség.
Incentive programok
A napközbeni konferenciával párhuzamosan egy kisebb csapat részére incentive programokat szerveztünk. Egyik nap hajóval fedezték fel a partvidéket, másnap pedig terepautókkal járták be a sziget rejtett helyeit. A délutánokat mindenki együtt töltötte, jóga, e-bike, tenisz és strandröplabda mellett snorkelezésre is adódott lehetőség, a szerencsésebbek még teknőssel is úszhattak az utóbbi program során.
Arculattervezés
Mivel ebben az évben a klasszikus éves találkozón túl évfordulót is ünnepeltünk, így nagy hangsúly került a rendezvényarculat kialakítására. A heritage-re és a jövőre épülő alapkoncepció végigkísérte a rendezvényt már az előkommunikációban is. A digitális meghívótól kezdve, a helyszíni brand anyagokon át, ennek szellemiségében készült a konferencia színpad berendezése és maguk a prezentációk is.
Tematikus programok
Tulajdonképpen az egyes esti programokat, vacsorákat különálló eseményeknek is tekinthetjük, hiszen ezek is a konferencia tematikájának részeként és annak szellemiségében kerültek megszervezésre, érintve a dekorációt, de még a zeneválasztást is. A gálavacsorát kiegészítő programok dobták fel, élő zenével, kvízzel és egy díjátadóval zártuk az esményünket, melyhez a Mediterrán-tenger gyönyörű panorámája adott hátteret, a vendégek pedig a tengertől karnyújtásnyira, ősi olajfák alatt élvezhették Ciprus ízeit. A dekoráció mellett az átadott díjakban is megjelent a hely öröksége.
Utókommunikáció
A megvalósulás után ugyanolyan fontosnak tartjuk az utókommunikációt is, így profi fotók és egy after movie készült a rendezvény meghatározó pillanatairól. A helyszínen pedig az elmúlt napok alatt készült fotókat már az utolsó esti gálavacsorán is kivetítőn élvezhették a résztvevők, újra átélve a közös pillanatokat.

Lépj velünk kapcsolatba

ha életre szóló utazási élményt szeretnél a csapatod vagy az ügyfeleid részére! Hívj minket, küldj egy e-mailt vagy használhatod az alábbi formot is és 48 órán belül jelentkezünk.

contact

Együtt formáljuk céljaidat élményekre épülő kreatív koncepcióvá.

Kiválasztjuk a legjobb ötleteket és helyszíneket, melyekre ajánlatot teszünk.

Minden, amit a kiválasztott koncepcióról részleteiben tudnod kell, egy átfogó javaslatban. Az elfogadott ajánlat alapján szerződünk.

Intézzük az összes logisztikai szervezést és foglalást, miközben a visszajelzések alapján, transzparens együttműködésben finomhangoljuk a részleteket.

A kiemelkedő eseményekhez olyan egyedi vizuális arculatot hozunk létre, amely az összes rendezvényelemet összekapcsolja.

Minden tervet mi keltünk életre, hogy te csak az élményre koncentrálhass. Tapasztalt csapatunk a helyszínen és az irodában is gondoskodik róla, hogy minden zökkenőmentesen valósuljon meg.

Professzionális fotó és videógyártás, amely megörökíti a rendezvény esszenciáját.

Az eseményt átfogó dokumentációval zárjuk, amely kiemeli a legfontosabb üzleti részleteket, kiegészítve egy visszajelzési folyamattal és olyan insightokkal, amelyek megalapozzák a folyamatos fejlődés és a hosszú távú együttműködés lehetőségét.

Contact HU

"*" a kötelező mezőket jelöli

This field is hidden when viewing the form
Defaults*

További sztorik