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Sales Konferenz mit 100 Personen in der Bucht von Kotor

Vorgabe

Branche
Pharmazie
Reiseziel
Bucht von Kotor, Montenegro
Teilnehmer
90+ Personen
Dauer
4 Tage, 3 Nächte
Jahreszeit
Mai
Budget
~ € 1600 / Person

Unser Kunde war auf der Suche nach einem Partner für die Organisation seiner jährlichen Sales-Konferenz. An dem internationalen Meeting mit rund 100 Teilnehmenden nahmen Führungskräfte aus 14 Ländern teil, weshalb die Destination so gewählt wurde, dass sie für alle gut erreichbar war. Bei der Unterkunft legten wir auf Wunsch des Kunden besonderen Wert auf ein 4- oder 5-Sterne-Hotel mit der Möglichkeit, für alle Teilnehmenden Einzelzimmer bereitzustellen.

Neben Erholung und Teambuilding lag ein klarer Fokus auf professionellen Programmpunkten. Dafür wurde ein Konferenzraum benötigt, der das gesamte Team aufnehmen konnte, sowie zusätzliche Breakout-Räume für kleinere Arbeitsgruppen. Der Kunde suchte nicht nur Unterstützung bei der operativen Umsetzung der Reise, sondern erwartete darüber hinaus eine eigenständige Event-Identität sowie ein umfassendes Kommunikationspaket.

Lösung

Da die Konferenz in erster Linie ein Arbeitstreffen war, wollten wir, dass sich jede freie Minute mühelos und besonders anfühlt. Der Zeitplan war so gestaltet, dass selbst die wenigen freien Momente Raum für Abstand und echtes Abschalten boten. An einem Nachmittag spazierten wir zu einem nahegelegenen Weingut und genossen ein langes, sonnendurchflutetes Mittagessen zwischen den Reben. An einem anderen Abend überquerten wir die schimmernde Bucht von Kotor mit dem Speedboot, um auf der gegenüberliegenden Seite zu Abend zu essen.
Unterkunft und Veranstaltungsort
Als Veranstaltungsort haben wir die Küste Montenegros gewählt. Unser Hotel sorgte für ein paar sehr erfolgreiche Tage mit der professionellen Unterstützung, die für eine reibungslose Konferenz erforderlich ist. Am Fuße der malerischen Bucht von Kotor mit eigenem Jachthafen konnten die Gäste entspannen am Privatstrand oder im Wellnessbereich des Hotels nach einem langen Reise- und Arbeitstag.
Business Programme
Die Vormittage waren Workshops und Vorträgen gewidmet, wobei ein einwandfreies technisches Setup von höchster Bedeutung war. Auf die gemeinsame Plenarsession folgten Workshops in kleineren Gruppen. Die Veranstaltung erhielt eine eigene visuelle Identität, die sich in sämtlichen Online- und Offline-Materialien widerspiegelte – ebenso wie in den während der Präsentationen projizierten Folien.
Freizeitaktivitäten
Da die Konferenz überwiegend einen Arbeitscharakter hatte, wurde die Planung so gestaltet, dass die begrenzte freie Zeit bewusst entspannt und genussvoll genutzt werden konnte. An einem Mittag spazierten wir zu einem nahegelegenen Weingut zum Lunch, an einem anderen Abend setzten wir mit Schnellbooten über die Bucht von Kotor, um auf der gegenüberliegenden Seite zu Abend zu essen. Zusätzlich unternahmen wir eine Katamaran-Tour zu den schönsten Ecken der Bucht und ließen den letzten Abend mit einem eleganten Galadinner und einer feierlichen Preisverleihung auf der Terrasse unseres Hotels ausklingen.

Kontaktieren Sie uns

wenn Sie das Reiseerlebnis des Lebens für Ihr Team oder Ihre Kunden wünschen. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir werden uns innerhalb von 48 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Gemeinsam verwandeln wir Ihre Ziele und Visionen in kreative, erlebnisorientierte Konzepte.

Wir kuratieren die passendsten Ideen und Destinationen und zeigen auf, was jede einzelne einzigartig macht.

Wir erstellen ein detailliertes Angebot inklusive Reiseablauf, Preisgestaltung und allen relevanten Details Ihres gewählten Konzepts.

Wir übernehmen sämtliche Logistik und Buchungen, verfeinern jedes Detail in enger Abstimmung und offener Zusammenarbeit.

Für besonders eindrucksvolle Veranstaltungen entwickeln wir eine unverwechselbare visuelle Identität, die alle Elemente und Touchpoints vereint.

Vor Ort bringen wir alles zum Leben, damit Sie sich voll und ganz auf das Erlebnis konzentrieren können. Unsere erfahrenen Tourleiter sorgen dafür, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.

Professionelle Foto- und Videoproduktion, die die wahre Essenz Ihres Events einfängt.

Zum Abschluss erhalten Sie eine umfassende Dokumentation mit allen geschäftsrelevanten Ergebnissen, ergänzt durch Feedback und Insights als Grundlage für kontinuierliche Optimierung und langfristige Partnerschaft.

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