Für ein internationales Team, das aus sieben europäischen Ländern anreiste, bestand das Ziel darin, ein Ziel zu finden, das von den meisten großen europäischen Städten ohne Umsteigen erreichbar war und bereits im Mai hervorragende Wetterbedingungen für die Entspannung nach der Arbeit bot.
Wichtige Anforderungen beinhalteten einen Hauptkonferenzraum für 120 Teilnehmer, mindestens sechs Breakout-Räume mit Tageslicht sowie Zugang zu einem zuverlässigen technischen Anbieter, der Bühne, Ton- und visuelle Ausstattungen bereitstellen konnte. Für die sozialen Programme wurden die Veranstaltungsorte sorgfältig ausgewählt, um sicherzustellen, dass die meisten Aktivitäten ohne Transfers umgesetzt werden konnten.
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Budapest
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