Feier unter den alten Olivenbäumen
Incentive Reisen Konferenzen im vollem Umfang Zypern 100+ Personen 4 Tage
Vorgabe
Branche
Pharmazie
Reiseziel
Paphos, Cyprus
Teilnehmer
100 Personen
Dauer
4 Tage, 3 Nächte
Jahreszeit
Mai
Budget
~ € 1600 / Person
Ein wiederkehrender und geschätzter Kunde suchte nach einer vielseitigen Lösung für eine jährliche Konferenz mit 100 Personen, sowohl in Bezug auf den Veranstaltungsort als auch auf die Ausrichtung. Eine zentrale Überlegung bei der Wahl des Veranstaltungsortes war es, Länder auszuwählen, in denen das internationale Team vertreten ist, was unsere Möglichkeiten auch innerhalb Europas begrenzte. Der Premium-Veranstaltungsort musste die Anforderungen an ein professionelles Programm erfüllen, spannende Freizeitaktivitäten bieten, Einzelzimmer für fast 100 Personen zur Verfügung stellen und ein großes Jubiläums-Galadinner ausrichten können.
Im Rahmen der Organisation hat unser Kunde unser Team mit der thematischen Gestaltung der Veranstaltung sowie der Produktion von digitalen und gedruckten Materialien, Fotografie und Videoproduktion sowie dem Design und der Umsetzung eines Dekorationskonzepts beauftragt, das zum Thema passen soll.
Lösung
Ein wiederkehrender und geschätzter Kunde suchte nach einer vielseitigen Lösung für eine jährliche Konferenz mit 100 Personen, sowohl in Bezug auf den Veranstaltungsort als auch auf die Ausrichtung. Eine zentrale Überlegung bei der Wahl des Veranstaltungsortes war es, Länder auszuwählen, in denen das internationale Team vertreten ist, was unsere Möglichkeiten auch innerhalb Europas begrenzte. Der Premium-Veranstaltungsort musste die Anforderungen an ein professionelles Programm erfüllen, spannende Freizeitaktivitäten bieten, Einzelzimmer für fast 100 Personen zur Verfügung stellen und ein großes Jubiläums-Galadinner ausrichten können.
Im Rahmen der Organisation hat unser Kunde unser Team mit der thematischen Gestaltung der Veranstaltung sowie der Produktion von digitalen und gedruckten Materialien, Fotografie und Videoproduktion sowie dem Design und der Umsetzung eines Dekorationskonzepts beauftragt, das zum Thema passen soll.
Im Rahmen der Organisation hat unser Kunde unser Team mit der thematischen Gestaltung der Veranstaltung sowie der Produktion von digitalen und gedruckten Materialien, Fotografie und Videoproduktion sowie dem Design und der Umsetzung eines Dekorationskonzepts beauftragt, das zum Thema passen soll.
Reiseziel
Aus mehreren möglichen Ländern entschieden wir uns für den griechischen Teil Zyperns, wo wir in einem Resort den idealen Partner fanden. Die Anlage bot die perfekte Kulisse – sowohl für die professionellen Programmpunkte als auch für entspannte Momente danach. Unsere Konferenzteilnehmenden reisten aus sieben verschiedenen Ländern an und landeten zu unterschiedlichen Zeiten. Entsprechend anspruchsvoll gestaltete sich die Koordination der Transfers.
Unterkunft & Veranstaltungsort
Neben der Unterkunft erlaubte uns die Komplexität des Resorts alle Programme während der gesamten Veranstaltung abzuhalten, einschließlich Catering. So konnten wir jedes Mal von verschiedenen Restaurants probieren, ohne lange Strecken fahren zu müssen.
Incentive-Programme
Parallel zur Konferenz organisierten wir für eine ausgewählte Gruppe von Teilnehmenden abwechslungsreiche Incentive-Programme am Tag. An einem Tag erkundeten sie die Küste vom Boot aus, am nächsten entdeckten sie mit Geländefahrzeugen versteckte Winkel der Insel. Die Nachmittage verbrachten wir gemeinsam mit aktiven und entspannenden Erlebnissen – von Yoga und E-Biking über Tennis und Beachvolleyball bis hin zu Schnorcheln und sogar Schwimmen mit Schildkröten.
Design
Da wir in diesem Jahr nicht nur das jährliche Treffen, sondern auch ein Jubiläum feierten, legten wir besonderen Wert auf die Identität der Veranstaltung. Das Grundkonzept von Erbe und Zukunft war während der gesamten Veranstaltung präsent, und auch in der Vorab-Kommunikation. Von der digitalen Einladung bis zu den Vor-Ort-Materialien der Marke, der Bühnengestaltung der Konferenz und den Präsentationen selbst, wurde alles in diesem Sinne gestaltet.
Thematische Veranstaltungen
Die Abendprogramme und Abendessen können als eigenständige Veranstaltungen betrachtet werden, da sie im Rahmen und des Konzepts des Konferenzthemas organisiert wurden, einschließlich der Dekorationen und Auswahl der Musik. Das Galadinner wurde durch Live-Musik, ein Quiz und eine Preisverleihung ergänzt, alles vor der wunderschönen Kulisse des Mittelmeers, während die Gäste die Aromen Zyperns unter den alten Olivenbäumen nur einen Steinwurf vom Meer entfernt genossen. Zusätzlich zur Dekoration spiegelten auch die verliehenen Preise das Erbe des Ortes wider.
Follow-up-Kommunikation
Nach der Durchführung halten wir eine abschließende Kommunikation für ebenso wichtig, daher erhielt der Kunde professionelle Fotos und ein After-Movie. Während des Abschluss-Galadinners, konnten die während der vorherigen Tage aufgenommenen Fotos auf einem Projektor gezeigt werden, um die geteilten Momente noch einmal zu erleben.
Kontaktieren Sie uns
wenn Sie das Reiseerlebnis des Lebens für Ihr Team oder Ihre Kunden wünschen. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir werden uns innerhalb von 48 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.
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Gemeinsam verwandeln wir Ihre Ziele und Visionen in kreative, erlebnisorientierte Konzepte.
Wir kuratieren die passendsten Ideen und Destinationen und zeigen auf, was jede einzelne einzigartig macht.
Wir erstellen ein detailliertes Angebot inklusive Reiseablauf, Preisgestaltung und allen relevanten Details Ihres gewählten Konzepts.
Wir übernehmen sämtliche Logistik und Buchungen, verfeinern jedes Detail in enger Abstimmung und offener Zusammenarbeit.
Für besonders eindrucksvolle Veranstaltungen entwickeln wir eine unverwechselbare visuelle Identität, die alle Elemente und Touchpoints vereint.
Vor Ort bringen wir alles zum Leben, damit Sie sich voll und ganz auf das Erlebnis konzentrieren können. Unsere erfahrenen Tourleiter sorgen dafür, dass jedes Detail reibungslos funktioniert.
Professionelle Foto- und Videoproduktion, die die wahre Essenz Ihres Events einfängt.
Zum Abschluss erhalten Sie eine umfassende Dokumentation mit allen geschäftsrelevanten Ergebnissen, ergänzt durch Feedback und Insights als Grundlage für kontinuierliche Optimierung und langfristige Partnerschaft.
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