Unser Kunde suchte einen Partner für die Organisation seiner jährlichen Vertriebskonferenz. An dem internationalen Treffen mit fast 100 Personen nahmen Führungskräfte aus 14 Ländern teil, daher wurde das Ziel so gewählt, dass es für alle leicht erreichbar ist. Bezüglich der Unterkunft haben wir auf Kundenwunsch ein 4- oder 5*-Hotel mit der Möglichkeit eines Privatzimmers für alle Teilnehmer gesucht. Neben dem Spaß und der Entspannung wurde großer Wert auf professionelle Programme gelegt, die einen Konferenzraum für das gesamte Team sowie kleinere Breakout-Räume erforderten. Der Kunde suchte nicht nur einen Partner für die Tour-Operations-Aufgaben, sondern erwartete auch eine einzigartige Event-Identität und ein komplettes Kommunikationspaket.
Als Veranstaltungsort haben wir die Küste Montenegros gewählt. Unser Hotel sorgte für ein paar sehr erfolgreiche Tage mit der professionellen Unterstützung, die für eine reibungslose Konferenz erforderlich ist. Am Fuße der malerischen Bucht von Kotor mit eigenem Jachthafen konnten die Gäste entspannen am Privatstrand oder im Wellnessbereich des Hotels nach einem langen Reise- und Arbeitstag.
Die Vormittage waren gefüllt mit Workshops und Vorträgen, bei denen die einwandfreie technische Ausstattung von größter Bedeutung war. An die gemeinsame Plenarsitzung schlossen sich Kleingruppen-Workshops an. Die Veranstaltung erhielt ein eigenes Branding, das sich neben den während der Präsentationen projizierten Folien in allen Online- und Offline-Veranstaltungsmaterialien widerspiegelte.
Da es sich bei der Konferenz überwiegend um eine Arbeitsveranstaltung handelte, war der Planungsprozess so angelegt, dass die wenige freie Zeit entspannt und angenehm verbracht werden konnte. Eines Mittags machten wir einen angenehmen Spaziergang zu einem nahe gelegenen Weingut zum Mittagessen und fuhren dann mit Schnellbooten zum Abendessen auf der anderen Seite der Bucht von Kotor. Wir haben auch eine Katamaran-Tour zu den schönsten Stellen der Bucht unternommen und den letzten Abend mit einem eleganten Galadinner und einer Siegerehrung auf der Terrasse unseres Hotels ausklingen lassen.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie das Reiseerlebnis Ihres Lebens für Ihr Team oder Ihre Kunden wünschen! Nach einer Analyse Ihrer Bedürfnisse, werden wir die ideale Reiseroute und das ideale Programm für Sie zusammenstellen.
Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail und wir werden uns innerhalb von 48 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.
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